Regulamin sklepu bazy-danych.pl

Stan na 17.10.2026.

§1. Sprzedawca

Adrian Bereda, ul. Młynarska 6, 05-304 Stanisławów, NIP 8222424526, REGON 544731780, e-mail: kontakt@bazy-danych.pl (dalej: „Sprzedawca”).

§2. Rodzaj i zakres usługi

Sprzedawca prowadzi sklep internetowy bazy-danych.pl, w którym sprzedaje odrębne produkty cyfrowe: licencje niewyłączne na pliki elektroniczne (CSV i XLSX), każdy zawierający katalog ogólnych, nieosobowych kontaktów instytucji publicznych jednej kategorii (np. urzędy gmin, biblioteki publiczne, szkoły) — dalej każdy z tych plików: „Baza”. Zakres kategorii objętych konkretną Bazą jest opisany na stronie danego produktu. Baza nie jest dostarczana na nośniku materialnym — jest to treść cyfrowa dostarczana drogą elektroniczną (do pobrania przez link wysyłany e-mailem po zakupie). Kupujący może zamówić jedną Bazę albo kilka Baz naraz w jednym zamówieniu (koszyk) — w takim przypadku otrzymuje jeden plik ZIP zawierający osobny plik CSV i XLSX dla każdej kupionej Bazy.

§2a. Rabat za zakup kilku Baz naraz

Przy zamówieniu kilku różnych Baz w jednym koszyku Sprzedawca udziela rabatu ilościowego: jego wysokość zależy od liczby Baz w zamówieniu i jest zawsze podana przed zapłatą na stronie zamówienia (kwota rabatu i suma do zapłaty). Rabat ten jest stałą zasadą cennika sklepu (zniżka ilościowa), a nie czasową promocją — nie jest ograniczony terminem i nie zmienia ceny jednostkowej pojedynczej Bazy kupowanej bez innych Baz.

§3. Warunki techniczne

Do odczytu pliku potrzebny jest komputer lub urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz program do odczytu plików CSV i XLSX (np. arkusz kalkulacyjny — Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets). Plik CSV jest zapisany w kodowaniu UTF-8 z BOM, z separatorem „średnik”, co pozwala poprawnie otworzyć go w Excelu. Zakazane jest dostarczanie przez kupującego w ramach korzystania ze sklepu treści o charakterze bezprawnym.

§4. Licencja i zakaz odsprzedaży

Zakup Bazy obejmuje niewyłączną licencję na korzystanie z pliku na własne potrzeby kupującego. Kupujący nie ma prawa odsprzedawać, publicznie udostępniać, publikować ani przekazywać pliku (w całości ani w istotnej części) osobom trzecim, w tym nieodpłatnie.

§5. Zakaz niezamówionej informacji handlowej (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej)

Baza zawiera ogólne, nieosobowe dane kontaktowe instytucji publicznych. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje używania urządzeń telekomunikacyjnych (w tym poczty elektronicznej i telefonu) do przesyłania informacji handlowej (w tym marketingu bezpośredniego) bez uprzedniej zgody odbiorcy — również gdy odbiorcą jest podmiot publiczny, np. gmina, urząd albo gminna instytucja kultury. Kupujący zobowiązuje się nie wykorzystywać Bazy do wysyłania niezamówionej informacji handlowej i oświadcza to w checkoucie przed zakupem. Kupujący samodzielnie odpowiada za zgodność swoich działań z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej oraz z RODO. Legalne zastosowania Bazy, bez konieczności uzyskania zgody odbiorcy, to m.in.: wysyłka listu tradycyjnego, wnioski o udostępnienie informacji publicznej, badania rynku i analizy, kontakt w sprawach niebędących ofertą handlową.

§6. Źródła danych

Dane w Bazie pochodzą wyłącznie ze źródeł pierwotnych: Biuletynów Informacji Publicznej instytucji, rejestru TERYT/GUS, rejestru szkół i placówek oświatowych RSPO oraz dane.gov.pl, a także ze stron internetowych samych instytucji. Każdy rekord ma zapisany adres URL źródła i datę pobrania. Sprzedawca nie korzysta z map Google, agregatorów ani cudzych gotowych zestawień.

§7. Rekordy kontrolne

Każdy egzemplarz Bazy (przypisany do konkretnego zamówienia) zawiera 2–3 fikcyjne, nieistniejące rekordy kontrolne, umieszczone w losowych miejscach pliku, z adresem e-mail w domenie bazy-danych.pl. Rekordy kontrolne służą do weryfikacji sposobu wykorzystania pliku i nie są błędem ani niezgodnością z umową.

§8. Brak gwarancji aktualności w przyszłości

Dane w Bazie są aktualne na dzień wskazany na stronie produktu jako „data ostatniej aktualizacji”. Instytucje publiczne mogą zmieniać swoje dane kontaktowe w każdym czasie. Sprzedawca nie gwarantuje, że dane pozostaną aktualne w przyszłości, i nie odpowiada za szkody wynikające z wykorzystania nieaktualnych danych.

§9. Cena i płatność

Cena Bazy wynosi 99 zł brutto. Sprzedawca jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Płatność realizowana jest metodą BLIK za pośrednictwem operatora płatności CashBill S.A.

§10. Dostarczenie treści cyfrowej i prawo odstąpienia

Plik jest dostarczany automatycznie, niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, w formie linku do pobrania wysłanego na adres e-mail podany przy zamówieniu. Link jest aktywny 72 godziny i można go użyć maksymalnie 3 razy. Przed zakupem kupujący wyraża w checkoucie wyraźną zgodę na rozpoczęcie dostarczania treści cyfrowej przed upływem terminu na odstąpienie od umowy i przyjmuje do wiadomości, że po dostarczeniu pliku utraci prawo odstąpienia od umowy (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta). Potwierdzenie tej informacji kupujący otrzymuje również w mailu z linkiem do pobrania (art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta). Niniejszy przepis stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców zawierających umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością, gdy umowa nie ma dla nich charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).

§11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Bazy (np. niedziałający link do pobrania) można składać na adres kontakt@bazy-danych.pl, podając adres e-mail użyty przy zamówieniu i opis problemu. Sprzedawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania.

§12. Warunki zawierania i rozwiązywania umów

Umowa zostaje zawarta w chwili zaksięgowania płatności za zamówienie złożone przez formularz checkout. Z uwagi na charakter treści cyfrowej dostarczanej natychmiast po płatności (§10), po dostarczeniu pliku umowy nie można rozwiązać przez odstąpienie. Reklamacje rozpatrywane są zgodnie z §11.

§13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych kupujących opisane są w Polityce prywatności.